观点

影响员工工作效率的办公场所“负面因素

数十年的办公场所研究表明,看似微不足道的办公室问题,比如压抑的灯光、闷热的空气、噪音和缺少户外景观等,不仅影响员工的健康和幸福感,而且还会降低员工的工作效率。

七月 20, 2016

太热、太冷、太吵、太难找到会议室……这些“影响员工工作效率的负面因素”十分常见,但你有想过这样的负面因素影响究竟有多大吗

数十年的办公场所研究表明,看似微不足道的办公室问题,比如压抑的灯光、闷热的空气、噪音和缺少户外景观等,不仅影响员工的健康和幸福感,而且还会降低员工的工作效率。尽管如此,目前的办公场所依然无法妥善解决上述问题。

不是“太热”就是“太冷”

任何因办公室温度控制不良而在整个工作日冻得发抖或热到出汗的人都可以证明,不适的温度会影响他们的工作效率。

极为常见的是,无论外面的天气如何、不同公司的工作要求如何或内部的用户有何差异,许多建筑通常只使用一个恒温器来控制整个建筑空间的温度,而这种缺乏针对性的解决方案往往会带来巨大问题。其实,只需要改变空气循环方式和温度管理方案就可以产生巨大的差异。

智能建筑技术便是解决众口难调的温度问题的绝佳方案,而它的成本支出却极为合理。例如,现代化的通风系统可以为每个工作空间增加通风口和控制装置,使员工能够自己管理他们的工作环境温度。由中央管理系统控制的智能暖通空调(HVAC)系统可以根据实时条件(例如室外天气、湿度和使用率)来让室内保持舒适的温度水平。

“我找不到会议室”

另一个影响员工工作效率的最大“负面因素”就是会议空间 - 或者更确切地说,缺乏完成工作、团队协作所需的适当规模的会议空间。

仲量联行办公场所战略董事总经理Bernice Boucher表示:“公司通常认为参加‘会议’的人很多,所以他们可能会倾向于设立一些大型会议室。但实际上,80%的会议只有2-4名参会者。”

但是,您如何知道您真正需要什么样的会议室?唯一的途径就是测算会议室的实际利用率,统计现有会议室的使用方式和使用时间。

Boucher表示:“事实上,企业提供多个小会议室的效果会比提供几个大会议室更好。而且会议空间可以是公司的咖啡厅或走廊的一个角落。提供一系列可供团队协作和会议的空间可以减少员工的困扰,同时推动企业创新协作。”

“我没有安静或私密的空间来完成我的工作”

在开放型办公场所工作的人经常抱怨在其工作或进行重要对话时的周围噪音太大,这会分散注意力。而工作内容需要保密的员工更是极为关注这一问题。

与之相反的是,有不少员工表示办公场所太过安静会让他们产生被隔离感,同样也会影响他们的工作效率。那如何有效平衡这两类人的需求呢?我们建议,可为不同工种和员工提供不同的工作空间选择,照顾到喜欢热闹环境的人和需要独自专注的人。

不要重复犯错

越来越多的公司意识到,糟糕的办公场所设计不但会影响员工工作效率,而且还会影响企业发展。实际上,办公环境可以在商业战略中发挥重要作用,鼓励员工更加努力工作、更有效率和更具创造力。

Boucher表示:“如今,智能传感器和员工满意度调查等数据采集分析方式和工具可以帮助公司明确设施的不足之处。企业可以通过采购智能设施来促进员工健康,确保办公场所能满足未来需求。”

大多数办公场所的确有时会出现影响员工工作效率的“负面因素”,而使用数据来了解员工的真正需求,可以使公司不再重复犯错。

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