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疫情常态化时代,生命科学从业人员对办公场所的五大期望

当今的生命科学领域人才对雇主有哪些期待?

2022年 07月 25日

现在,如果要开展一个生命科学项目,员工已不必坐在办公室里的工位上,或者使用会议室中的白板来与同事合作了。新冠疫情向生命科学行业的员工展示了另一种选择:人们可以自由地根据自己的需求和偏好在不同的空间中工作。现在,许多人已经不想回到以前“一刀切式”的办公模式了。

“新冠疫情加速地让人们意识到,所谓的工作,不再是去到一个特定的场所办公,而是指实际上完成了什么,”仲量联行生命科学部门负责人Roger Humphrey指出。“通过技术赋权,员工开始寻找能进一步支持他们福祉的企业;而随着员工要求加速变革,企业需要时刻以员工为先,进行升级改造。”

许多制药、生物技术和医疗设备企业正更多地在朝混合办公模式转型,结合了包含员工住所、办公室和其他远程办公地点等选项。根据以人为本的理念,企业正重新设计他们的办公场所空间和策略,提供有助于赢得人才的办公场所体验。

“我们正在进入一个以员工为先的黄金时代,”仲量联行人才及办公场所咨询负责人Lee Daniels说。“我们开始看到传统的工作和工作模式逐步脱离办公室,而办公场所正逐步演化成一个以人性化体验为核心的环境。”

那么,当今的生命科学领域员工具体的期望是什么呢?

1. 不需要每周五天朝九晚六地待在办公室

借助视频会议和数字协作工具,人们可以在任何地方工作。仲量联行的研究表明,即使在疫情结束后,员工仍希望每周远程工作2.4天,这个数字是疫情前的两倍。现在对于许多员工来说,拥有更好的工作和生活的平衡比优渥的薪资更为重要。

此外,71%的员工表示他们期待更灵活的工作时间表。对于生命科学企业来说,这需要从转换人员管理的思维著手,跳脱传统的考勤管理,采用新的方式来保持员工的参与度和生产力。

2. 办公场所应满足灵活的办公方式

灵活办公需要更多灵活的空间,无论是在异地会议之间利用第三方联合办公空间的设施来处理工作任务,或者为了最大限度减少通勤时间,选择去到较小的卫星办公室来与人会面。“我们看到企业正在创建自己的灵活空间或与灵活的空间运营商合作,以满足员工对新的工作和生活模式的需求,”仲量联行欧洲、中东和非洲地区灵活空间咨询负责人Hannah Sherwin说。

在生命科学企业的办公室内,空间正变得更加多变。由于典型的工作日会涉及各种任务,从小组会议到私人对话,再到回复紧急电子邮件等,在拥挤且会议室供不应求的办公场所中,并非所有任务都能轻松找到合适的空间。因此,取而代之的,办公场所正在以不同的功能区域进行划分和升级改造,包含用于协作、独立办公或放松的空间,并相应地进行软装布置。

3. 在办公室获得与同事面对面协作的社交体验

许多员工喜欢来到办公室与同事进行交流。在混合办公模式中,办公室将成为人们互动的空间,无论是完成小组会议或非正式的交谈,而更需集中注意力的工作则可以在家中完成。生命科学企业通常处于提供员工便利设施的最前沿。咖啡角等设施除了是员工体验的组成部分,还有助于提升同事之间的互动。事实上,仲量联行发现,大约49%的员工希望社交空间能够增进他们在办公室的体验。

4. 办公设备不足或无线网络信号差是大忌

随着办公场所变得更加数字化,共享文档存储在云端,团队协作更依赖于通讯软件,无线网络信号差或硬件设备老旧会对生产力产生负面影响,尤其使得日程表很满的员工感到挫败。随着混合办公模式的出现,这同样适用于家庭和办公室中使用的设备。仲量联行的研究表明,75%的员工希望企业支持他们居家办公所需要的设备。

“在技术上的投资是不可或缺的,” Daniels说。“企业需要有“数字化优先”的思维模式,当我们寻思提高员工和办公场所绩效和生产力的解决方案时,科技将是主要的推动力。”

5. 员工的健康和福祉至关重要,生命科学企业尤其需要在此方面提供支持

员工期望事项中的最优先级,是希望企业提供健康的办公场所,他们希望办公室的空气质量和清洁度方面都是安全的,且能有关于保持社交距离的相关规程。根据仲量联行的数据,大约三分之一的员工希望办公场所的人员密度降低,并采取一定的物理隔离措施。

生命科学企业必须通过提供办公场所中的设施和服务来支持员工,这包括免费的健康检查、灵活的工作时间以及放松空间等。

“现在,员工的健康和福祉之于企业的成功,比以往任何时候都更加重要,”Humphrey表示。作为一个个致力于改善公众健康的行业,是时候该提升在员工健康福祉方面的投入了。

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