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降本增效vs丝滑办公?成熟的企业不用做选择

智慧办公解决方案:诊断-改造-优化-持续运维的全生命周期服务

2024年 03月 26日

对于忙碌的都市上班族来说,办公室或许是家以外“吃掉”最多时间的场所。职场人幸福感调研显示,当对工作环境满意时,工作效率可提高14%。如何让“上班”这件事变得舒适、办公体验更“丝滑”?仲量联行为上班族(和老板们)献上这份“办公体验优化方案”!

1 我的会议室到底订上了吗?
智慧空间管理工具破解“薛定谔的会议室”

会议室是企业内协作创新的关键场所,也是部门之间的必争“资源”;然而,不少上班族都会遇到会议室“张冠李戴”和“无影无踪”的场景。仲量联行数据显示,会议室资源存在大量浪费

通过仲量联行对200家企业客户的1.3万间会议室的一个季度利用监测显示,11.3%预定的会议未发生,1000万分钟空间资源被浪费,27%的会议室未被预订而被临时占用。

如何让会议室真正成为提升效率和协作的“赋能场所”?
通过仲量科技提供的智慧空间管理工具,可实现多终端预订会议室;传感器相当于“延伸的眼睛”,可利用自研AI传感器,监测会议室占用情况。

仲量联行投资的VergeSense为例,VergeSense可在保障隐私的情况下,采集空间内人数、占用率以及办公室内设施数据,准确率高达95%,有效帮助企业发现利用率较低或过高的空间与时间段,为企业优化空间、降低租赁成本奠定基础。

2 为什么身处会议室令人“窒息”?
风机/空调改造方案让“打工人”自由呼吸

根据国际标准,健康空间的二氧化碳浓度需低于945PPM,但实际会议室环境可能远低于健康标准,仲量联行合作公司调研显示,大型企业多存在会议室空气质量不佳的问题,二氧化碳浓度实际值可高达国际标准的两倍,因此引起员工不舒适,也导致投诉频频发生。

无法顺畅呼吸导致的“投诉频频”,如何化解?
经过仲量科技整合,形成成熟且轻量化的风机/空调改造方案,可以在一周内完成优化算法接管,两周内完成自控系统排布,迅速提高员工舒适度。

会议开始前,系统按设定规则提高会议室的通风量,保持空气清新,同时能监测二氧化碳浓度等指标;一旦浓度超标,则会自动加强换气或新风。

3会议室一会像夏天,一会像冬天?
楼宇自控技术保持空间舒适恒温

上班族或许都曾遇到过这种情况:有的会议室热得像蒸桑拿,而换到另一间,却又仿佛步入“广寒宫”;对于雇主而言,室温不稳定则意味着能耗和碳排的不稳定,长此以往则有可能引起“蝴蝶效应”,对企业的ESG目标、品牌价值甚至股价造成影响。

如何让办公空间恒温、节能,符合员工与雇主的双重需求?
采用仲量科技解决方案中的楼宇自控技术后,系统实时监测调整温度,还能根据当天日照、温度、湿度等情况自动监测和保持舒适室温。

“企业降本增效”和“员工丝滑办公”如何兼得?
数据“看清”空间,增效有据可循

仲量联行此前报告表明,2012-2022年,企业在房地产方面的投资占到了公司资产25%以上,平均来看,企业用于房地产上的成本能够达到总销售收入的5%-8%,甚至是40%-50%的净利润。打造智慧空间不仅能够大幅提升员工体验,也会为公司的行政、 企业房地产管理、财务和IT部门释放更多价值;然而,对于缺乏空间数据、拥有多个办公地点的企业来说,所需空间资源、通过空间优化赋能业务等问题往往伴随部门之间的互相拉扯,难以清晰决策。

仲量联行认为,收集不同办公地点、不同空间的用量数据只是第一步;以数据为基础,配合持续的分析和监测,根据业务理解各部门的真实需求分配资源,才能对现有空间做更科学、更高效的规划,实现数据驱动下的合理决策,真金白银地“降本增效”

从合作公司项目案例来看,仲量科技的空间管理解决方案通过数据收集,对空间进行科学诊断,从而帮助企业优化低效空间,按员工实际使用需求来提供的工位和会议室。

管好“照明”和“温度”,降本手到擒来

除了对于空间的整合管理之外,能耗也是企业在降本增效上的重点;其中空调和照明都是空间能耗的主导,仲量科技针对能耗管理提供咨询和解决方案,通过新一代算法自控系统实现多场景的智慧自控。

例如,通过打通智慧传感及门禁系统,工位灯光自控,工作时间随人移动而亮起,下班时间通过精细化分区感知,工位无人时就自动调低或关闭灯光。

仲量联行数据显示,目前许多装有BMS(楼宇管理系统)的企业不论空间还是设备的利用效率均普遍偏低,实现优化自控的楼宇仅1%(BMS渗透率~30%);更多企业因为第三方服务商开发能力弱、厂商运营维护成本高而放弃维护,导致BMS未持续运行。

而相较BMS未有效应用的楼宇,经过优化自控的智慧楼宇可实现:

如果使用全自控系统管理照明和空调,不仅能避免设备高负荷运营,更可降低约30%全年用电量。智慧建筑不仅能够通过节能助力业主与企业实现减碳与增效目标,更能给用户带来舒适度的显著提高。

写在最后

对于企业而言,每一处的优化都需要成本投入。在实际应用中,企业更需要的是从诊断到运营的全流程智慧化解决方案。

仲量联行2023年全球房地产科技调研问卷(中国企业)调研结果显示,超过90%的企业已经开始制定房地产相关的科技愿景和战略;但从具体行动方案来看,普遍缺乏了完整且长远的实践规划,从而可能导致过程中出现资源浪费、协调困难、迷失方向等阻力。

专注于房地产科技的仲量科技,结合业内领先的科技产品,为企业提供智慧办公解决方案——从诊断-改造-优化-持续运维进行全生命周期服务,并以长期战略视角与整合性平台赋能企业“以数据为基做决策”,从而打造真正的智慧化的办公空间,实现空间和设备资源的效率最大化,优化员工的办公体验与状态,助力企业降本增效。

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