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一个有活力的办公室如何让员工动起来?

协作空间,微型工作室、休息区域、绿化和昼夜节律灯有什么共同之处?它们都是构成关注员工健康的运动型办公空间的一部分。

2016年 05月 30日
how active offices are getting people moving

协作空间,微型工作室、休息区域、绿化和昼夜节律灯有什么共同之处?它们都是构成关注员工健康的运动型办公空间的一部分。

技术的日新月异使员工无需离开办公桌即可完成所有工作。事实上,我们在工作日70%的时间里都是坐着的。但我们终将会为这种便利付出代价:身体活动不足,而世界卫生组织认为这是缩短寿命的主要风险因素。

仲量联行办公场所顾问副总监Ana Stanojevic表示:“久坐不动的生活方式非常糟糕,并已成为现代人面临的重大问题。一些雇主仍然认为员工长时间伏案工作是一种敬业和具有生产力的表现,但事实上,公司和员工都可因为增加运动而得到益处。”

更快乐、更健康的员工

让员工动起来的想法并不新鲜。Stanojevic表示:“运动型工作的历史可追溯到20年前。”事实上,在10年前,户外公司Patagonia的创始人Yvon Chouinard曾写过一本书,书中的一句话:“让我的员工去冲浪”成为了该公司的企业宣言。他还说:“如果想要去爬一天山,就去吧。”

但是,外出锻炼不足以抵消长时间坐着的风险因素。我们希望让员工在工作日也能运动起来,而且运动的频率要比去饮水机更频繁。虽然有些公司正在尝试使用站立式工作台和跑步机工作台,但这些设备都相对昂贵。其实,创建运动型办公场所并不需要翻新办公室。

在大多数情况下,可通过在非正式会议期间鼓励走路和站立来让员工运动,甚至可以建议大家绕着办公室走一圈。Stanojevic表示:“运动型设计需要更全面地思考如何整合那些影响办公场所环境的因素,比如自然光、新鲜空气和亲“生命性”(将自然引入建筑环境)、安静的房间和思考区域;协作区域等等,如何科学而巧妙地平衡各种因素将是核心关键。”

Stanojevic表示:“一开始,企业可以进行一些简单的尝试,比如搬走咖啡机或打印机等桌子附近的东西。”

走楼梯也是一项有助于员工健康的活动,许多办公场所现在都开始拥有明亮、开放的楼梯,同时将电梯入口隐藏起来以鼓励大家多多运动。

为运动型员工提供开放式办公室

现代化的办公室正越来越适应机动和灵活。相比较于让员工整天待在自己的办公桌前,开放式办公室让员工可以更灵活地四处走动,比如,微型工作室让使用笔记本电脑的员工可以短时间聚集并召开临时会议。特别开辟的安静区域可使有需要的员工有一处可集中注意力工作的空间。根据英国特许理疗学会的数据,有五分之一的员工在午休时间工作,有一半的人在办公桌边吃午饭,而是否有机会放松却将会很大程度上影响员工对于办公场所的观感。一些办公室试图加入桌上足球或乒乓球等社交活动,以此鼓励员工在午休时间离开办公桌;一些办公室则在办公场所引入了花园。

正如Stanojevic所指出的:“运动型办公室设计的核心不是标新立异或制定更多规则,而是帮助员工保持健康和快乐。”

健康计划、专注和思考

让员工运动只是许多公司目前正在解决的健康难题之一。Stanojevic表示:“需要同时开展运动型设计和健康计划,它们都有助于促进健康和减轻压力。”

许多公司都十分重视其自身的健康计划,尤其是在控制医疗费用已成为一个重要问题的美国:大约一半的美国公司通过提供健康计划试图降低高昂的医疗保险费。亚洲的雇主已认识到对员工健康的投资能够得到回报,越来越多的公司开始使用健康计划来吸引最优秀的人才。

由于现代化的办公场所要求员工处理比以往更多的任务,因此心理健康也成为了一个关键领域。Stanojevic表示:“24小时在线的工作文化、超高速连接和对智能手机的依赖,使得员工比以往任何时候都更需要集中注意力。”

公司也开始意识到帮助员工放松可以提高生产效率并为大家创造更好的办公场所,休闲区域和午休课程正变得日益普遍。

Stanojevic表示:“运动型办公室的整体环境充满活力,我们现在看到越来越多的公司开始出现这些变化,让人感到十分欣慰。”

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