仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明
生效日期:2023年12月
为满足中华人民共和国("中国")适用的个人信息保护法,包括《中华人民共和国个人信息保护法》("PIPL")的要求,现发布以下补充声明。关于仲量联行如何处理个人信息的更多详情,请查看仲量联行员工/求职者的隐私声明
对于中国应聘者和员工个人信息的处理活动,若本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》与仲量联行员工/求职者的隐私声明存在冲突,以本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》为准;若仲量联行员工/求职者的隐私声明与中国法律法规存在冲突,以中国法律法规为准。
1. 仲量联行收集和处理您的个人信息的法律基础
仲量联行按照以下法律基础收集、使用您的个人信息:
1.1. 取得您的同意;
1.2. 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
1.3. 为履行法定职责或者法定义务所必需;
1.4. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
1.5 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内收集、使用应聘者的个人信息;
1.6. 依照适用的法律规定,在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
1.7. 法律、行政法规规定的其他情形。
2. 仲量联行如何收集和使用您的个人信息
2.1. 若您是应聘者,仲量联行为了与您取得联系,判断与招聘职位需求的符合程度,实现招聘流程的工作目的,提供服务等目的,需要通过电子方式收集和处理达成前述目的所必需的您的以下个人信息。
a. 个人基本信息:包括姓-中文、名-中文、姓-英文、名-英文、常用名、省市、邮编、电子邮件地址、电话号码、分机号、固话或移动电话、微信号、偏好名字。
b. 工作和教育经历信息:包括职务名称、公司、公司地点、部门名称、工作年限、职责描述、学校、学位、主修专业、成绩、就读年限、描述。
c. 项目、技能和个人链接信息:包括项目名称、时间、公司名称、项目描述、语言、语言流利程度、技能、奖项名称、获奖时间、证书名称、封面、网址、描述、薪资期望、简历附件。
2.2. 若您是员工,公司为订立、履行与员工之间的劳动/劳务合同,实施人力资源管理,紧急情况下员工安全保障、开展合规审计等目的,需要通过书面、电子方式收集和处理达成前述目的所必需的员工的以下个人信息。
a. 个人基本信息:包括姓-中文、名-中文、姓-英文、名-英文、常用名、省市、邮编、电子邮件地址、电话号码、分机号、固话或移动电话、微信号、偏好名字。
b. 工作和教育经历信息:包括职务名称、公司、公司地点、部门名称、工作年限、职责描述、学校、学位、主修专业、成绩、就读年限、描述。
c. 项目、技能和个人链接信息:包括项目名称、时间、公司名称、项目描述、语言、语言流利程度、技能、奖项名称、获奖时间、证书名称、封面、网址、描述、薪资期望、简历附件。
d. 员工基本信息和职务信息:包括姓-中文、名-中文、名-拼音或西方文字、姓-拼音或西方文字、生效日期、国家/地区、头衔、个人照片、出生日期、年龄、公民身份、个人姓名、员工编号、主管组织、职位、职务头衔、职务概要、职务名称、经理、电子邮件地址。
e. 员工家庭及工作联系人信息:地址-本地文字、个人电话号码电话类型、个人电话号码国家/地区电话区号、个人电话号码、个人电话号码电话分机、个人电话号码可见性、电子邮箱地址;工作电话号码电话类型、工作电话号码国家/地区电话区号、工作电话号码电话分机、工作电话号码可见性。
f. 联系人信息:紧急联系人信息包括法定姓名、关系、首选语言、常用地址、常用电话;受益人信息包括法定姓名、关系、出生日期、性别。
g. 管理员工工作场所和就业所需的信息,包括收集位置和网络数据。
h. 员工主动向公司提供或公开的其他个人信息。
2.3. 若您是员工,公司为订立、履行与员工之间的劳动/劳务合同,实施人力资源管理和提供员工福利等目的,需要通过书面、电子方式收集和处理达成前述目的所必需的员工的以下敏感个人信息。
a. 出于办公场所安全管理、考勤管理、工作记录管理等需要,公司需要使用生物识别技术的设备或系统,并处理员工的相关生物识别信息,包括指纹、人脸识别。
b. 出于病休假管理、外勤及差旅管理、生育假管理、劳动纪律管理等需要,公司需要处理员工的医疗健康信息,包括休假证明文件、相关病历、住院记录、生育信息、相关病史、签字、交易明细、报销单据、纳税记录。
c. 出于薪资管理、财务报销、商业保险福利加保等需要,公司需要处理员工的薪酬和账户信息,包括薪酬组合、薪等、工资和津贴总计,薪等概要、公司、薪酬计划详细信息、账户别名、国家/地区、银行名称、支行名称、账户类型、账号、开户名。
d. 出于办公场所安全管理、公司出勤管理、劳动纪律管理、特殊情形下的员工管理等需要,公司需要处理员工的位置和行踪轨迹信息,包括住宿信息、行踪轨迹、以及疫苗接种情况。
e. 出于订立、履行员工作为一方当事人的合同所必需,维护高级管理人员信息、购买强制性社保与公积金、个税申报等日常政府事务性工作办理所必需,公司需要处理员工其他个人敏感信息,包括居民身份证件、护照、签证国家/地区、签证居民身份证件类型、签证当前身份识别号、签证签发日期、婚姻状况、婚姻状况日期。
f. 出于实现商业保险购买、福利以及假期安排的目的,公司需要处理员工的被抚养人信息(包含不满十四周岁未成年人的个人信息),包含法定姓名、性别、出生日期、公民身份、全日制学生、全日制学生状态开始日期、全日制学生状态结束日期、关系、常用地址、常用电话、常用电子邮件、常用WEB地址、国家所发的证件、政府所发的证件、其他证件。
若员工不同意公司为上述目的使用敏感个人信息,公司将无法实施上述人力资源管理和提供相应员工福利。鉴于员工的敏感个人信息一旦泄露或者被非法使用,容易导致员工的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害,公司将采取适当措施保护员工个人信息安全,尽可能降低对员工个人权益造成的不利影响。
3. 您在个人信息处理活动中的权利
除了仲量联行的隐私声明中所列的权利外,您还拥有以下权利:
3.1. 知情权、决定权和限制或者拒绝他人对您的个人信息进行处理
您对您的个人信息的处理享有知情权、决定权,有权限制或者拒绝他人对您的个人信息进行处理;法律、行政法规另有规定的除外。在某些情况下,您可要求仲量联行暂停处理您的个人信息,例如,如果您对信息的准确性提出质疑,或对仲量联行如何处理您的数据有疑问。在大多数情况下,在仲量联行核实您个人信息的准确性或审查信息处理的法律依据时,将在一段时间内实施限制措施。
3.2. 请求数据转移权
您可以请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者,符合主管网信部门规定条件的,仲量联行将提供转移的途径。
3.3. 对个人信息处理规则进行解释说明
您有权要求仲量联行对您的个人信息处理规则进行解释说明。
您可以通过仲量联行的隐私声明列明的联系方式联系仲量联行行使您在个人信息处理活动中的权利。
仲量联行会在法律规定的期限内响应您的权利请求。如果涉及的情况复杂而需要更长时间处理,仲量联行也将及时告知。
如果行使您在个人信息处理活动中的权利的要求不能实现时,仲量联行将说明理由。
4. 数据跨境传输
4.1. 由于仲量联行业务的全球性质,仲量联行可能会通过租用运营商专线或公共互联网方式,将您的个人信息传输至中国境外(以下简称 "跨境数据转移"),境外接收方为位于美国马里兰州的仲量联行母公司Jones Lang LaSalle Incorporated,详情如下:
境外接收方名称 | Jones Lang LaSalle Incorporated |
个人信息种类 | 本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.1条的a、b、c列明的个人信息 |
本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.2条的a、b、c、d、e、f 、g中列明种类 | |
本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.3条的b中休假证明文件 | |
本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.3条的c、e、f中列明种类 | |
个人信息处理目的 | 本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.1条、2.2条中列明目的 |
本《仲量联行针对中国境内员工/求职者的补充隐私声明》第2.3条的b、c、e、f中列明目的 | |
处理方式 | 在授权管理下的查看、业务审批、分析 |
联系方式 | 电话:+1(312)7825800 地址:美国马里兰州巴尔的摩圣保罗街7号(7, St. Paul Street, Baltimore, Maryland, 21202, U.S.A.) |
4.2. 境外接收方根据实现上述目的之必要和适用法律法规的要求保存您的个人信息,具体如下:
仲量联行的保留时间表中列载了您个人信息的保存期限。境外接收方接收您的个人信息后,在保留时间表中列载的保存期限保存您的个人信息。
保存期限届满后,您的个人信息将会被删除或匿名化处理。如删除您的个人信息从技术上难以实现的,您的个人信息仅会被存储和采取必要的安全保护措施,不会被进一步处理或用于其他目的。
4.3. 有下列情形之一的,仲量联行将删除您的个人信息,您也有权通过PrivacyEnquiries@jll.com联系仲量联行以请求删除您的个人信息:(1)处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;(2)仲量联行停止提供产品或者服务,或者保存期限已届满;(3)您撤回同意;(4)仲量联行违反法律、行政法规或者违反约定处理您的个人信息;(5)法律、行政法规规定的其他情形。法律、行政法规规定的保存期限未届满,或者删除您的个人信息从技术上难以实现的,仲量联行将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。
4.4. 在向中国境外传输您的个人信息时,仲量联行会遵循《中华人民共和国个人信息保护法》和仲量联行的隐私声明中关于个人信息跨境传输的规定。如果您对仲量联行向中国境外提供您的个人信息有任何疑问,或者希望行使您在个人信息处理活动中的权利,可以通过PrivacyEnquiries@jll.com 联系。
仲量联行只在适用法律和仲量联行的保留时间表要求或允许的情况及期限内保留您的信息。此后,仲量联行将采用安全和可靠的方式删除您的信息或对您的个人信息进行匿名化处理。如删除您的个人信息从技术上难以实现的,仲量联行仅会存储和采取必要的安全保护措施,不会对应聘者的个人信息作进一步处理或用于其他目的。
要行使隐私声明中所述的权利和/或与个人信息有关的适用法律规定的任何其他适用权利,或咨询隐私相关问题,请通过仲量联行的在线表格联系仲量联行或向仲量联行发送电子邮件到PrivacyEnquiries@jll.com。仲量联行会在法律规定的期限内回复相关问题。如果涉及的问题和情况复杂而需要更长时间处理,仲量联行也将及时告知。
如果您对仲量联行的回复不满意,您可以联系您所在地区的相关部门进行投诉。