突破性的科研发现到临床疗法的转化过程往往耗时且成本高昂。
生命科学企业始终会面临多重压力:既要确保生物制造设施和研发实验室的高效、安全和合规,还需在竞争中抢占市场先机。在这样一个低容错度的环境中,法规或设施造成的业务中断可能会对运营造成致命打击。
因此,实施全面的设施管理策略至关重要。企业在对出现问题及时响应的同时,更应从全局出发,采用TCO策略,让设施管理团队能够确保资本投资决策与企业的业务优先事项保持一致,从而实现长期价值,助力企业获得最佳成果。
何为总拥有成本 (TCO) ?
TCO可理解为设施在其使用寿命内的总成本。对于设施而言,TCO涵盖了从收购、设计、建造到运营和维护设施及其关键资产的全生命周期成本。
在设施管理中应用TCO策略,要求企业以全面的视角来看待资产收购的初始资本支出,以及设施的长期运营和维护费用。这不仅包括设施购置和维护的实际成本,还包含与该资产生命周期相关的累计成本。
采用被动性的决策可能会导致未来出现高额的意外支出。通过着眼大局,设施管理团队可以基于长期投资回报(ROI)指标在设置维护、人员配置和设施投资上做出更明智的决策。
TCO策略的关键组成部分
TCO策略的各个组成部分相互依存、密不可分。为了帮助您全面理解这一策略,以下是每个要素的详细解析。
TCO策略的实际应用
了解 TCO 策略中的每个组成部分对于掌握关键基础设施相互依存的性质至关重要。在既定预算的限制内,重新分配其中一个组成部分的成本必然会影响到其他部分的费用。
生命科学设施常常面临的挑战包括,建设和运营成本的不断上升、法规的不断变化,以及最高管理层对于产品快速上市的期待。
在应对这些挑战时,设施管理团队必须密切关注资产战略,同时遵守预先确定的预算,而TCO策略赋予了团队在两者之间找到平衡的能力。
一个最佳实践即仲量联行独创的、建立在三大关键支柱之上的TCO框架:
将 TCO 策略从数据收集和分析阶段成功过渡到实施阶段,需要一个经验丰富且专业过硬的团队。技术运营在应用 TCO 框架、标准和培训后可以进行相应调整,在数据生成时起开展定期捕获,并在资产的整个生命周期中加以应用。
TCO策略的成功实施倚赖于每个成员对该模型的深入理解,并对捕获正确数据负责。
数据是实现整体且全面的TCO和成本管理策略的核心。设施管理团队可以利用来自物联网(IoT)传感器和智能建筑系统的数据,捕获一致、准确且相关的实时信息。 通过访问这些数据,您可以应用预测建模/分析和人工智能 (AI) 等技术,更深入地了解资产绩效和费用。这使高层领导层能够将洞察转化为行动,充分释放情境化数据和分析的潜力,提高决策效率,优化运营。
要正确实施TCO策略,设施管理团队必须分析资产状况数据,以做出关于资产维护、大修和重置的明智决策。
从办公类型、时间、地点和复杂性角度开展准确、合理和可靠的成本分类是获取可靠数据的前提。
企业应摒弃讳莫如深的词汇和不必要的复杂计算,专注于透明度,同时确保将正确的数据清晰呈现给那些做出影响企业收益决策的人。
“凭借专业的团队、健全的数据收集系统,以及对切实洞察的关注,设施管理可以从成本中心转型为推动资产全生命周期增值的战略伙伴。”
Ivan Yeo
仲量联行亚太区生命科学企业客户总监
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