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当我们谈论“未来办公”时,我们在谈论什么

仲量联行再次就“未来办公”议题发布研究成果,助力企业不动产管理实现长远目标。

2021年 11月 16日

企业不动产管理已然成为企业高管关心的头等大事,不仅仅是因为不动产是企业最大的投资资产,更是由于高效地经营管理对企业实现商业目标至关重要。企业不动产必须真正赋能办公(Work)、员工(Workforce)和办公场所(Workplace),才能实现“未来办公”。

关于后疫情时代办公的一些关键性事实

事实一:办公室始终是办公生态系统的核心

曾经,大家以为疫情过后移动办公、远程办公将成为市场主流,但是现实是办公室依然必不可缺。

事实二:混合办公模式将长期存在
近期部分地区的防疫形式再次严峻,随着防控进入常态化,企业不动产管理者需要深入了解并布局混合办公模式。

事实三:健康、福祉和安全对员工意义重大
除了薪资报酬,员工越来越看重办公空间提供的软性福利,这一趋势在疫情后愈发显著。

事实四:对办公空间使用和面积的影响相对较小
此前大家以为员工已经在疫情间适应远程、移动办公,因此疫情后企业会大幅削减办公空间和面积,但是事实上这一预测并未成真。

 
“未来办公”核心要义——以人为本

“未来办公”中“办公”(Work)的定义更为简明扼要,即强调完成了“办公”,而非必须在“办公空间”内完成;从“员工”(Workforce)视角出发,以人才为中心、以响应员工需求为要义,通过各种技术手段赋能员工在任何“办公场所”(Workplace),随时、随地完成“办公”;因此企业不动产管理者必须通过提升资产组合灵活性以实现这些目标。

“未来办公”是一个整合、持续变革的有机综合体
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一体化的“未来办公”模式

企业不动产负责人需明确变革目的、了解一体化的“未来办公”模式将如何赋能企业获得竞争优势。通过业务策略、人才策略、办公场所策略、以及企业不动产策略的调整推动变革向前,在实现提高运营业绩、满足员工需求的同时收获一个有韧性、可持续发展的办未来公模式。

企业不动产管理变革最好的时机——当下

企业必须从现在开始推动办公场所转型,加快构建和运营以灵活办公为核心的办公模式。“未来办公”有机综合体的衍变与不断变化的员工需求紧密吻合,并使企业组织更具弹性。虽然转型过程会在早期阶段产生必要的变化和明显的好处,但组织必须为可能历时多年、全面转型做好准备。

当下,就是推动企业不动产变革的最佳时机。决心开始变革前可以对企业进行自检:

- 现在企业采用的是什么办公模式?

- 员工对于办公有哪些新的期待以及偏好?

- 企业需要多少办公面积,如何对不同功能空间进行组合?

- 未来采用混合办公模式后,如何正确配置不同功能空间并实现均衡?

- 在向未来办公变革的进程中,如何保持企业文化?

- 如何保持企业不动产未来的韧性?

如何推动企业不动产变革?
企业不动产管理变革实施步骤

此外,企业不动产管理者需要把握住的十大机会/挑战:

- 与最高管理层一起明确企业的愿景和核心原则

- 尽力推动员工的发展、健康、参与度和包容性

- 着手规划2025年及以后的工作场景

- 开展试点,尝试改变企业文化和思维方式

- 从推行灵活办公计划开始,为未来”随处办公“做好准备

- 加大办公场所技术投资,用高科技赋能员工

- 灵活部署办公场所,满足员工在不同场所办公的需求

- 构建有弹性的不动产组合,适应不断变化的外部环境

- 探索“混合办公”模式,增强未来韧性

- 采用动态的空间利用规划,优化和协调“混合办公”模式

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