集中化、优先化、现代化：更具战略性的资本计划的三个步骤

资本计划承受着压力，企业房地产团队也感受到了压力。

政策、价格和劳动力供应的波动性迫使领导者不断重新评估什么是必要的项目或费用。通常，这意味着延迟或放弃那些不紧急和不重要的项目。

但保持求生模式会付出代价。根据JLL资本规划总监Ali Helland的说法，将投资限制在终结生命周期资产更换或推迟维护将使组织陷入反应式循环——追逐资金、搁置增长计划以及落后于竞争对手。

推动资本规划压力的力量可能不会减弱，并可能永久改变发展格局，根据JLL研究。关税、贸易模式、不同地区的劳动力供应情况以及项目启动延迟都交织在一个多变的混合中，要求企业房地产领导者立即行动并进行战略调整。

应对的窗口已经打开，但不会永远保持。现在工作的组织，通过集中监督、标准化数据和决策流程，以及使用先进技术，将最好地处于有利位置，即使市场变化迅速且影响不均。

从经济角度缺乏清晰性和确定性需要进行更多的战略规划，而非减少规划。以下是制定能够创造和维持战略价值的资本计划的重要步骤：

1. 集中化 - 授权监督团队以更好地共享信息

当领导层与企业房地产交付团队战略一致时，组织能够从资本计划中获得最大的益处。专门的资本规划团队可以帮助协调不同的团队、优先事项以及整个资本规划生命周期中的信息。

识别正确的利益相关者是第一步。寻找在项目审查、范围界定、预算设定和分析方面具有专业知识的个人或伙伴，同时要深入了解企业独特的文化和目标。团队成员应该能够相互合作，并与整个生态系统中的同事和供应商协作。

具备正确技能的这一集中化团队可以帮助您从被动反应转变为主动规划，以实现更智能、更灵活的资本支出。

2. 优先化 - 开发一个一致的流程，整合并排序来自不同部门的请求

强大的资本计划不是局限于单个部门、设施甚至时间框架。为了真正支持整个组织的成功，您需要一个标准化的、数据驱动的规划流程。该流程必须摒弃个人偏见和部门偏好，以平衡所有业务线的需求与机会，并与更广泛的业务战略保持一致。

识别五到六个反映组织最重要内容的标准，并根据项目的重要性和紧迫性对每个项目进行排名，从而创建一个优先级评分，可以广泛分享。无论请求源自何处，组织内的每个人都能看到必须完成的项目以及它们的优先级排序。

这个优先级评分帮助组织超越当前财政年度的末尾，以需求和预计支出为基础推动战略，并预测它们如何影响未来的财务定位。

通过消除任意时间框架，团队不仅能够更好地评估短期项目或设施需求——他们还能建立一个更加有目的和信息丰富的战略，解决诸如成本增加和劳动力供应不确定性等挑战，同时加速中长期资本融资。这种方法进一步抵消了年初月份的低支出，以及年度后半段的重大项目支出（Helland称之为“曲棍球杆”式支出方法）。

一个全面的、集成的规划流程将有助于简化资本分配和项目执行——提高透明度，推动治理，并最终改善预测和决策，以实现更好的业务成果。

3. 现代化 - 利用技术

最佳的技术平台将工程、设施管理、交易管理和施工项目管理功能中的数据整合在一起，帮助将资本支出的战略从繁琐和被动转变为敏捷和主动。

正确的技术平台使您的项目管道规划团队能够利用最低限度的数据量来确定项目价值。从过往项目的历史信息，到市场趋势和预测，正确的数据点帮助团队评估未来的机会，这在快速变化的市场中尤为重要。您将能够连接不同的数据点，在审查、分配和实时监控过程中促进透明性和客观性。

同时，自动算法和可定制的仪表板还能加快预算预测，并为分析和战略提供信息。

组织往往根据财务截止日期开始资本规划，使用未经审查的项目和初步数据，这些数据可能无法反映整个组织和市场的广泛情况。其结果通常是大量未计划的工作和不切实际的数字，这些数字会在未来的预测中不断被拉入。

相比之下，集成技术平台可以成为所有利益相关者的单一可信来源，捕捉真实世界的数据，同时全面了解组织内的潜在项目，并共享用于确定投资回报率的指标。

资本规划可以成为应对持续波动的良方
 

随着波动性和不确定性成为常态，战略性的灵活资本规划的重要性只会不断增长。集中化治理、标准化决策和集成技术可以帮助组织将资本规划从被动任务转变为战略优势。现在对灵活性的投资将帮助这些组织抓住机会，不论市场多快或多频繁地发生变化。

若要协助启动您的战略资本计划，请联系我们的专家。