Zynga升级全球办公场所战略
作为混合办公的先行者,Zynga将总部从旧金山迁至圣马特奥,打造了一个更高效、更契合未来办公需求的新空间。
62,392 平方英尺
节省50万美元装修成本
开发一款“好玩”的电子游戏,其实远比想象中更具挑战、其背后是大量艰苦的工作。对此,凭借《Farmville》、《Words with Friends》等热门电子游戏而闻名的Zynga深有体会。当这家公司重新规划其总部和制定工作场所策略时,如何打造一个能激发员工灵感的理想环境,成为其首要任务。
多年来,Zynga的总部一直设于旧金山;这里既毗邻科技人才聚集地,又坐拥都市生活的活力。除了广受欢迎的产品外,Zynga也因其有趣、富有创意和宠物友好的办公环境而闻名,这样的办公场所也帮助企业持续吸引并留住了顶尖游戏人才。
“当时我们不清楚自己到底需要多少办公空间,也不确定各类办公空间应如何配置。仲量联行帮助我们看清了未来方向;没有他们,我们无法实现今天的成果。”
——Ken Stuart, Take-Two*不动产与办公场所副总裁
- *Zynga是Take-Two Interactive Software, Inc.的全资子公司
随着总部及全球多个办公地点的租约陆续到期,Zynga意识到,这正是重塑办公空间、拥抱混合办公模式的机会。即使是在新冠疫情期间,他们凭借一支以远程办公为主的团队,成功推出多款新游戏;这段经历让公司更加确信,混合办公是一条行之有效的发展路径。
然而,要真正全面转型为灵活办公模式,其复杂性不言而喻。为此,Zynga选择与仲量联行合作,由仲量联行提供涵盖办公场所策略、选址、租赁谈判、施工建设到变革管理的全流程服务,推动整个项目顺利落地。
洞察Zynga的办公空间和选址需求
为了让混合办公真正落地,Zynga需要在保留其以创造力、协作和创新著称的独特企业文化的同时,充分吸收远程办公的积极价值。真正的挑战在于,Zynga缺乏一套成熟的方法,来判断在混合办公模式下所需的办公面积及空间配置。如何在空间闲置和拥挤之间取得平衡,从而找到满足新时代办公需求的最优解。
另一个更具风险性的决策,是选址。Zynga原本可以选择缩减面积后继续留在当时的总部办公,但当时对租户更有利的市场环境,也为其提供了重新评估并选择更具吸引力及成本优势空间的机会。
以数据驱动决策
首先,仲量联行团队实地考察了 Zynga 现有20万平方英尺的总部,深入了解其工作流程和空间需求。随后,借助仲量联行的数据分析与预测模型,团队对Zynga 在混合办公模式下未来的到岗人数进行了测算。
在更清晰掌握Zynga 的空间需求后,仲量联行团队通过区位分析,筛选出多个潜在办公地点。这些地点不仅能够帮助员工缩短通勤时间,周边还配套了餐厅、咖啡店等商业设施,且整体租赁成本更低。
最终,Zynga 决定将总部从旧金山迁至圣马特奥,承租一栋约 6万平方英尺大楼的全部四层。此次交易中,Zynga不仅获得了一年的免租期,还获得了优厚的商务条款,包括醒目的外立面标识,以及显著高于疫情前市场水平的租户装修补贴。
以智能解决方案推动落地
在疫情期间推进新总部建设,也意味着项目需要应对前所未有的安全管理和供应链挑战。尽管如此,仲量联行团队依然在严格遵守安全规范的同时,通过专业谈判为客户实现约30%的施工成本节约。
新总部既要彰显Zynga的独特品牌气质,又要满足员工日常使用中的灵活性需求。最终落地的方案巧妙融合了多种可灵活调整的办公空间与家具,营造出一个有趣而富有活力的环境。空间中的亮点设施包括咖啡吧、宠物友好的“汪汪乐园”(Barking Lot)、适合全员会议的空间以及可灵活切换用途的项目协作区域。此外,办公室还融入了互动元素,例如巨大的游戏墙,以及以《Words With Friends》为主题的电梯轿厢,呼应其游戏文化基因。
与此同时,仲量联行还协助制定并推进了一套清晰、透明的变革管理方案,帮助员工和管理层顺利适应新的通勤方式、新的社区环境、新的技术工具以及全新工作方式。
从传统办公迈向“Connected Work”模式
如今,Zynga位于圣马特奥的总部,已成为其全球“Connected Work“办公模式的现实样板和理念蓝图。这一模式目前正逐步推广至Zynga在奥斯汀、多伦多、班加罗尔和伦敦等地的办公场所。
作为一家游戏企业,Zynga始终在思考一个问题:玩家最希望他们做出什么样的产品。这个问题,是其企业文化的根基。而如今,Zynga也用同样的方式回馈员工——通过打造一个能够激励卓越表现的工作场所,回答了“员工最希望拥有什么样的办公体验“这一问题。
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