这家电子游戏公司在位于硅谷的新总部,率先实践全球混合办公策略。
客户案例
Zynga升级全球办公场所战略
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焦点
混合工作早期采用者从旧金山搬迁到圣马特奥的新、更高效的空间
规模
62,392 平方英尺
价值
50万美元的装修成本节省
制作有趣的电子游戏可能是出乎意料的艰苦工作。只需询问Zynga,这家以Farmville、Words with Friends和其他流行电子游戏而闻名的公司。当Zynga有机会重新考虑其总部和工作场所策略时,创造一个激励员工的正确环境是其首要任务。
多年来,Zynga的总部位于旧金山,靠近技术人才和城市生活的繁华。公司不仅以其受欢迎的产品而闻名,还以其有趣、创意和宠物友好的办公室而著名,吸引了并保留了最佳的电子游戏人才。
“我们不知道需要多少平方英尺或工作空间的组合会是什么样子。JLL帮助我们展望了未来。没有JLL,我们不可能达到这个地步。”
——Ken Stuart, VP, Real Estate & Workplace, Take-Two*
- *Zynga是Take-Two Interactive Software, Inc.的全资子公司。
随着Zynga总部和其他几个全球地点的租约结束,Zynga看到了重新塑造其工作场所以拥抱混合办公的机会。在疫情高峰期推出了几个新游戏且大部分员工远程工作后,他们知道这是一种可以成功的策略。
然而,永久转向灵活办公的转变将是复杂的。为了帮助引导方向,Zynga转向了一支JLL团队,该团队可以将整个项目从工作场所策略、地点选择和租赁谈判到施工装修和变更管理变为现实。
揭示 Zynga 的空间和位置需求
为了使混合工作成为正式现实,Zynga需要保护其独特的企业文化——以创造力、协作和创新而闻名,同时拥抱在家工作的积极方面。由于Zynga缺乏预测空间过度拥挤或利用率不足的方法,确定适合新时代工作的最佳平方英尺和生产空间的正确组合是具有挑战性的。
第二个更冒险的决定是位置。Zynga可以选择简单地续签当前总部租约,但减少平方英尺。然而,租户友好的市场条件意味着具有吸引力和成本效益的空间替代方案也是可选项。
数据支持的策略
首先,JLL 团队参观了 Zynga 当前 200,000 平方英尺的总部办公室,以了解工作流程和空间需求。利用 JLL 的数据和预测分析工具,团队预测了 Zynga 在混合工作模式下的未来办公室人数。
通过更好地了解 Zynga 的空间需求,JLL 使用位置分析找出了几个潜在地点,这些地点不仅为员工提供了更好的通勤时间,还提供了社区餐厅和咖啡店,且成本更低。
最终,Zynga 决定从旧金山搬迁至圣马特奥,在那里租下了一栋 60,000 平方英尺大楼的所有四层。Zynga 不仅获得了一年的免费租金,还获得了丰厚的优惠条件,显著的外部标志以及远高于疫情前水平的租户改造津贴。
智能解决方案
在COVID-19疫情环境下建设新总部面临独特的安全和供应链挑战。尽管这些问题存在,JLL团队仍谈判出30%的建设成本降低,同时遵循严格的安全协议。
空间需要独具Zynga特色,同时允许日常的灵活性。解决方案包括在一个有趣且引人入胜的环境中提供各种可移动的工作空间和家具。主要特点包括咖啡吧、狗友好的Barking Lot游乐区、全体会议空间和灵活的项目区域。互动元素贯穿始终——比如一个巨大的游戏墙和《争战之言》电梯厢。
一个经过深思熟虑的透明变更管理计划确保员工和领导者无缝适应新的通勤方式、新的社区、新技术及全新的工作方式。
从工作到连接工作
今天,Zynga 的总部成为其新全球 Connected Work 模式在其他 Zynga 地点(包括奥斯汀、多伦多、班加罗尔和伦敦)推出的字面和比喻蓝图。
Zynga 从未停止询问其玩家会感谢他们什么。这个问题成为其文化的基础。现在,Zynga 可以通过为员工提供激励卓越的工作场所来感谢他们。
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