各种能够提升空间利用率的科技手段足以让企业不动产管理者眼花缭乱。它们看上去先进又实用，可以心动，但还不必立刻行动。

事实上，不同的企业在不同阶段对办公空间的利用目标各有不同。制定正确的空间使用策略应取决于以下几个要素：企业工作场所策略需求所处的阶段、企业不动产团队与其他关联部门的合作紧密度、以及企业在制定可行的房地产决策时所需达到的数据颗粒水平。

办公空间利用率调研的方法其实是在不断演化的，随着企业办公空间策略目标的改变而改变。企业不动产管理者要有大局观，不仅要寻求可以解决眼前实际问题的方案，更要制定能够协助公司实现长远战略的办公场所策略。

所幸，企业所需的办公空间使用率数据收集工具可能并非想象中那么复杂，实践过程更便捷。

如果企业正处于办公空间策略制定的早期阶段，与其在复杂的使用率数据收集方案上耗费时间和金钱，不妨将范围先锁定在小规模、易实施、低成本的试点项目。

例如，企业需要制定一个灵活办公的方案，那么基本信息的采集并非只有依靠昂贵的摄像头或传感器才能实现；一些便捷的方法同样可以得到制定方案所需的空间利用率数据。

为了制定正确的提高办公空间利用率而收集数据之前，需要关注以下三点：

物联网（loT）将迅速改变我们的工作方式。未来的办公楼里将到处都是传感器和各种高科技设备，它们将实时连通各种数据，从室内空气质量到员工的咖啡偏好，一切皆可通过传感器满足需求。事实上，企业已经掌握的数据可能足以完成提高办公场所使用率的目标，并不需要采纳复杂的解决方案。

一旦确定了目标，可持续的工作场所利用率提升策略便应运而生。

确认办公场所策略需求的阶段

对于收集到的数据要实事求是

确保企业不动产、IT和HR部门协同工作，利用现有的数据制定提高办公空间使用率策略