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办公场所设计助力企业赢得人才竞争

《2024全球未来办公调研》显示,企业决策者的首要目标集中于“人才、效率与创新”三大增长领域。这些目标对办公场所提出了更高的需求:不仅要支持吸引和留住顶尖人才,还需满足更高的员工绩效要求,并应对日益复杂的工作任务。同时,办公场所还需助力企业实现效率的持续提升。随着企业决策者展望2030年,设计出最佳的办公场所将是实现这些目标的关键所在。然而,许多办公场所在直接影响员工绩效与福祉的关键要素上表现不佳。例如,噪声控制、室温舒适度和独立办公空间是员工评分最低的办公场所人性化体验要素(仲量联行人性化体验调研,2024年)。

调研显示,企业对办公场所的投资展望乐观:将加大对创新和空间设计升级的投入。接近三分之二的企业决策者预计,到2030年,其企业的员工数量将显著增加;超过一半(54%)的受访者预计未来五年内其办公室面积将扩大。同时,60%的企业计划在2030年前增加空间设计、装修及焕新改造的支出,而65%的企业表示将加大投资于房地产的可持续发展绩效。

打造“目的地式”办公场所,通过空间设计提供高效环境,支持企业文化与身份认同,并实现办公场所的社交功能,被认为是吸引和留住人才及提升绩效的最佳选择,也因此将获得最多的投资支持。

办公场所中的社交空间种类繁多,且在规模、设计、布局和定位上各有不同。因此,针对办公场所设计和翻新的投资不应仅局限于正式的协作空间,还应采取更全面的策略,以深入理解员工的社交目的和需求。这些需求通常与企业的组织架构和商业模式密切相关。

具有前瞻性的企业可以通过在办公场所变革策略制定的早期阶段,结合“非传统”设计学科(如企业或组织心理学)的原则,获得巨大价值。如此形成的设计策略可以提升办公空间的社交价值,培养企业文化,并创造更高效的办公环境。

一个新兴的机遇领域是通过社交策略来指导设计策略,在更广泛的办公区域布局中识别并精心规划社交与协作空间,从而为个人与团队创造高效的办公环境。