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创新型公司的工作场所,有什么特殊之处?


对于一家企业来说,最大的褒奖莫过于被认为具有创新性 —— 这意味着该企业思维活跃、行动果敢,能在竞争中脱颖而出。

一方面,这种创新精神渗透到公司的产品和服务之中,使其在市场上立于不败之地;另一方面,它也是公司文化的体现。

那么,一家具有创新精神的公司,会打造怎样与众不同的工作场所呢?

建筑设计、规划和咨询机构Gensler最新开展的调查显示,工作场所设计与在员工眼中企业具有的创新水平之间存在关联度。涵盖11个行业4,000名员工的《2016年美国工作场所调查》发现,工作场所功能及效率得分较高的公司在创新排行中也遥遥领先。

仲量联行认为,创新水平较高的企业在打造工作场所时,普遍秉持下列理念:​

优质设计

仅仅选择被别人认为具有创新性的设计,并不会显著提升企业的创新性。重点在于,在设计之前,需要弄清楚员工是如何争取创新,以及他们的工作场所给创新能力带来哪些障碍。

更确切地说,企业在开展办公场所设计时,必须意识到哪些行为能促进员工创新,而哪些行为不能。就此而言,不同公司之间的情况可谓千差万别。

国际知名的市场研究咨询有限公司特恩斯的上海办公室,正是在仲量联行办公场所策略​组的协助下设计完成的。特恩斯上海办公室最大的设计特点,是"Activity Based Working" (ABW)设计。在ABW 的办公室里,所有的员工都没有自己的固定工位,取而代之的,是形式丰富的多元化办公空间,例如用于小组讨论的空间、个人专注空间和同事之间的社交空间,员工可以根据自己的需要任意选择。​

适时离开办公桌

咖啡厅和开发合作区等公共空间,在办公场所中具有重要的战略意义。企业需要鼓励"偶然相遇"现象,即饮水机效应。当员工在饮水机旁相遇,简单几句的工作交流,也许就会激发出不一样的灵感。

如果你坐在办公桌边寸步不离,就不太可能出现这种偶然相遇的现象。与不属于你所在团队的其他人相遇得越多,沟通、分享创意和创新的机会就越多。我们认为,人们相互之间的往来,对推动创新的影响很大。​

灵活性

所谓灵活性,是指向员工提供多种工作场所,以便他们按照期待实现的目标选择恰当的办公空间。此原则对办公室内外都通用。

那些希望推动创新的公司开始意识到,可通过与企业外部人员的互动产生创造力。在这方面,合作办公区域和联合办公的兴起,说明了办公灵活性愈来愈受到企业的重视。​

平衡

创新型企业一般实施弹性工作制,让员工自主地平衡工作时间和空间,最大程度提高生产效率。

以前的工作方式是,将分配好的办公桌或办公室作为员工的主要工作场所。但我们发现,由员工更加自主地决定最能满足其需求的合适空间已经成为趋势,无论是在工作场所内、在家里或其他地点。​

便利设施

尽管内部水疗馆或免费餐饮都被视为一种丰厚福利,但企业还应主动提供更多恰到好处的便利设施。

创新型企业主动提供与其价值观和文化相匹配的便利设施,有助于实现既定目标,例如降低员工流失率、吸引高技能人才,以及提高人才入职转换率。

我们的建议是,应对公司提供的便利设施进行定期评测,以确定这些设施是否有助于实现核心既定目标。​

信任

维持与员工之间的信任感,这应该是创新型企业最重视的一点。

一些企业在讨论办公室施工或改造时,有时太偏向于实体设计,而不是尽力构筑信任感。要知道,信任感缺失对创新的阻碍,可能比实际办公空间的阻碍还要严重。

建立信任感的核心,是领导层应赋予员工更多的自主权,让员工相信他们将对如何工作、何时工作以及在何处工作的问题作出恰当选择,从而激发出员工的创新灵感。

– 完 –


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关于仲量联行​

​​仲量联行(纽约证交所交易代码:JLL)是专注于房地产领域的专业服务和投资管理公司,致力于为客户持有、租用和投资房地产的决策实现增值。仲量 联行是《财富》500强上榜企业,业务遍及全球80个国家,拥有逾280个分公司,员工总数超过70,000人。2015年度业务营收达52亿美元,总收 入60亿美元。2015年仲量联行代表客户管理和提供外包服务的物业总面积逾40亿平方英尺(约3.72亿平方米),并协助客户完成了价值1,380亿美 元的物业出售、并购和融资交易。2016年前三季度,仲量联行旗下的投资管理业务分支“领盛投资管理(LaSalle Investment Management)”资产总值达597亿美元。更多信息请浏览 www.jll.​com

仲 量联行在亚太地区开展业务超过50年。公司目前在亚太地区的16个国家拥有94个分公司,员工总数超过36,000人。在 “2016年国际物业奖”亚太区评选中,仲量联行囊括十五项大奖。此外,根据全球房地产交易量的独立机构Real Capital Analytics的数据显示,仲量联行连续五年蝉联亚太区房地产投资顾问公司榜首。​www.jll.com/a​siapacific​​​

在大中华区,仲量联行目​前拥有超过2,200名专业人员及14,000名驻场员工,所提供的专业房地产服务遍及全国80多个城市。在“2016年国际物业奖”评选中,仲量联行再度荣膺“中国最佳房地产咨询公司”,连续六年获此殊荣。www.joneslanglasalle.com.cn​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​